Etapa 4 na Jornada Tributária-Validação e Cruzamentos (Compliance)

Resumo

As informações que movimentam internamente na empresa e que, posteriormente, por qualquer necessidade de demonstração ao fisco, serão transportadas, precisam ser seguras. Nesse sentido, a tecnologia na operação fiscal poderá contribuir!

Saiba que muitas dessas informações são eletrônicas e no momento que estamos prestando informações ao fisco, é apenas a composição de um layout que ele precisa. Isso porque, os dados previamente ele já tem e não podemos esquecer que toda e qualquer operação sempre envolve mais de uma pessoa, ou seja, a contrapartida também irá informar dados a seu respeito sobre a transação comercial, seja ela qual for, e qualquer divergência pode ser negativa para ambas as partes. Os pontos negativos podem ser inúmeros e vamos ver a seguir.

Introdução

A validação de todo o movimento tributário na empresa é muito importante, pois tem muitas incidências sobre isso, tais como: recolhimento de tributo, aproveitamento de crédito, visão da realidade da empresa para uma tomada de decisão e prestação de informação ao fisco. Questões essas que interferem na saúde financeira da empresa. E, tenha em mente que trabalhar com informações confiáveis é de extrema importância para a continuidade da operação da empresa.

O Compliance é importante, pois muitas áreas de uma empresa trabalham com as mesmas operações, porém, muitas vezes não se comunicam sistematicamente, ou seja, os mesmos números podem ser manuseados diferentemente até mesmo dentro da organização por setores diferentes e isso pode ser perigoso e nada saudável.

Nesse sentido, compliance tributário são as medidas internas que uma empresa adota para garantir que ela está de acordo com o que rege as leis tributárias (que mudam constantemente) e, assim, evitar o não pagamento ou o pagamento incorreto de tributos (que também mudam a forma constantemente. A legislação brasileira é muito complexa).

O cruzamento dos dados nos permite ter uma segurança sobre aquilo que fazemos, produzimos, pagamos, recebemos e mais, nos dando credibilidade na operação e prestação de dados ao fisco.
Por isso é importante o apoio sistêmico dessa comunicação, muitas vezes voltado a volumetria de dados e os erros humanos e manuais.

Formas de implantação do Compliance Tributário

Quer implementar o Compliance Tributário? Veja algumas dicas abaixo!

Comprometimento

Reconhecer a necessidade e o interesse por implementar medidas de compliance tributário, um processo de alinhamento das expectativas da empresa com aquilo que a prática de compliance pode proporcionar para o negócio da empresa.

Implantação Sistêmica

Entendimento do déficit do negócio e como resolver. Com isso, aplicar mudanças, formando equipes especializadas e estabelecendo metas de curto e longo prazo.

Melhoria Contínua

Precisam ser desenvolvidos para assegurar a conformidade da empresa com as legislações fiscais ao longo do tempo e as mudanças constantes.

Algumas atividades importantes realizadas durante a Etapa 4 incluem:

Revisão de Documentos

Os profissionais são responsáveis pela revisão de todos os documentos fiscais e contábeis. Alguns deles são: notas fiscais, recibos, e registros contábeis, para garantir que os valores estejam corretos e que todas as obrigações tributárias estejam sendo válidas.

Cruzamentos de Dados

Nesta fase, ocorre o cruzamento de informações de renda entre diferentes bases de dados, como a declaração de imposto de renda, declarações de impostos federais, estaduais e municipais, e outras informações financeiras e contábeis. Esse cruzamento de dados tem o propósito de identificar divergências e inconsistências que precisam ser corrigidas. Nesse sentido, tecnologia na operação fiscal poderá proporcionar mais agilidade nesse processo.

Análise de Riscos

Os profissionais avaliam os riscos fiscais da empresa, identificando áreas que podem estar sujeitas a maior escrutínio por parte das autoridades fiscais. Isso permite que a empresa tome medidas proativas para minimizar riscos e evitar possíveis problemas com o fisco.

Adequação a Normas e Leis

Durante essa etapa, a empresa se certifica de que está em conformidade com todas as normas e leis tributárias correspondentes. Isso inclui a verificação de alíquotas de impostos, tratamento correto de incentivos fiscais, deduções e outros aspectos relevantes.

Implementação de Medidas Corretivas

Caso sejam identificadas inconsistências ou erros durante o processo de validação e cruzamentos, a empresa toma medidas corretivas para retificar a situação antes de realizar uma declaração oficial aos órgãos fiscais.

Conclusão

Um dos maiores benefícios que o compliance tributário pode oferecer às empresas, como já foi possível ver, é a redução dos riscos fiscais (sempre pensando em apoio sistêmico que proporcionam melhor administração dessas atividades, que requer do profissional sempre boas e ótimas análises).

Além disso, é possível reduzir custos, já que existe a necessidade de um acompanhamento das mudanças que ocorrem na legislação fiscal brasileira. Esse exercício ainda garante a otimização de processos, poupando o tempo do colaborador e agregando valor de mercado aos negócios.

E, para garantir todos esses benefícios e conquistar um compliance de forma mais simples, a tecnologia na operação fiscal é uma excelente solução. Isso porque, ela irá proporcionar mais agilidade e assertividade para as demandas realizadas.

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